Перед пользователями 1С иногда возникает проблема заполнения справочников. Конечно, можно забивать справочные данные вручную, но если таких записей набирается несколько сотен, то это превращается в проблему. Порой пользователю гораздо проще подготовить необходимые данные в MS Excel, а затем уже их загрузить в систему 1С:Предприятие. Загрузить такие данные поможет обработка «Загрузка данных из табличного документа».

Предположим, что нам в справочник «Банки» необходимо загрузить необходимую информацию из Excel-таблицы. После запуска обработки в поле «Режим загрузки» выбираем место, в которое мы будем загружать данные, т.е. в нашем случае – это «Загрузка в справочник». В поле «Вид справочника» выбираем наш справочник «Банки». После этого в табличном поле ниже появляются заголовки у столбцов.

Теперь переходим на вкладку «Настройка» и, как указано на рисунке, отмечаем те колонки и их расположение, которые содержатся в загружаемом Excel-файле. Обращаем внимание на поле «Первая строка данных табличного документа», где указан номер строки в файле MS Excel, с которого будет происходить последовательно загрузка данных.

После настройки структуры колонок переходим на вкладку «Табличный документ» и обновляем эту структуру в табличном поле.

Кликаем на кнопку «Открыть файл…» и выбираем файл *.xls, из которого будем загружать данные. В файле расположение колонок должно быть таким же, какую структуру мы настроили в обработке. После открытия файла, мы увидим содержимое файла ниже в колонках табличного поля. Эти данные перед загрузкой можно скорректировать как угодно.

После корректировки следует нажать на кнопку «Загрузить», чтобы в справочнике «Банки» создались нужные элементы.

Если в процессе загрузки происходят какие-то ошибки, всё это отобразится в служебных сообщениях.

После нескольких попыток у вас получится загрузить все элементы в справочник. Таким образом, загрузка данных превращается в несложное для пользователя занятие. Более сложные загрузки можно реализовать с помощью этой же обработки и прописать в настройках необходимый для загрузки код перед записью или при записи элемента. Также здесь можно загружать записи регистра сведений и табличные части справочников и документов.

Используемую в статье обработку можно скачать здесь.