Если вы работаете в 1С:УНФ и хотите перестать вручную сводить заказы на закупку и производство, модуль АРМ «Расчет потребностей» — ваш растущий помощник. Он не заменит мысль менеджера, но освободит часы рутинной работы и снизит риск ошибок. В этой статье я пошагово объясню, что делает этот инструмент, как его настроить и какие практические приёмы помогут получить прогнозируемые и выполнимые закупки и производственные задания.

Что такое АРМ «Расчет потребностей» и зачем он нужен

АРМ «Расчет потребностей» (далее — АРМ) в 1С:УНФ — это механизм планирования материальных потребностей, который сопоставляет потребности (заказы, прогнозы продаж, технологические расчёты) с доступными запасами и поставками, и формирует рекомендованные заявки на закупки и производство. Это не просто отчёт: это инструмент для автоматизации принятия решений, позволяющий учитывать запасы, сроки и параметры поставок.

Зачем его внедрять? Потому что при росте ассортимента и числа контрагентов ручной контроль начинает давать сбои. АРМ помогает избежать простоев из‑за нехватки материалов, снизить излишние запасы и упорядочить взаимоотношения с поставщиками и цехом.

Коротко о логике работы: входы и выходы

Логика инструмента проста, когда её представить в виде потока данных. На вход идут потребности — реальные заказы клиентов, прогнозы, потребности производства. Также учитываются остатки на складах, плановые поставки и заявленные сроки поставки. На выходе мы получаем набор мероприятий: заявки на покупку, заказы на производство, предложения по переброскам между складами.

Важно понимать: корректность вывода напрямую зависит от качества исходных данных. Без правильно заполненных параметров номенклатуры, поставщиков и складских остатков расчет будет бесполезен.

Ключевые элементы, участвующие в расчёте

Перечень основных элементов, которые обязательно должны быть в базе для адекватной работы АРМ:

• Номенклатура с артикулами и единицами измерения.
• Склады и остатки по партиям.
• Поставщики и сроки поставки (lead time).
• Технологические карты и нормативы расхода (для производства).
• Прогнозы продаж и текущие клиентские заказы.
• Параметры запасов: минимальный запас, страховой запас, шаг заказа.

Подготовка данных: что проверить перед первым запуском

Перед тем как запускать расчёт, уделите внимания базе. Это займет время один раз и вернёт его многократно впоследствии. Проверьте на уровне каждой важной позиции следующие поля: поставщик по умолчанию, тип закупки (договорная, по прайсу), средний срок поставки, минимальный остаток, стандартная упаковка или шаг заказа. Без этих параметров АРМ не сможет предложить реальную заявку.

Также убедитесь, что остатки отражены корректно: проведены все приходные и расходные документы, забронированные остатки учтены, межскладские перемещения оформлены. Иначе расчёт будет «витать в облаках».

Таблица: базовые параметры номенклатуры и рекомендуемые настройки

Параметр	Описание	Рекомендация
Поставщик по умолчанию	Контрагент, от которого обычно заказывают позицию	Заполнить для 90% позиций
Срок поставки	Среднее количество рабочих дней от заказа до прихода	Указать с запасом 10–20% или по факту
Шаг заказа	Минимальная партия заказа	Указать в упаковках, избежать дробных
Минимальный остаток	Безопасный уровень для предотвращения простоев	Определить по ключевым позициям

Пошаговая инструкция: запуск расчёта и разбор результата

Дальше конкретно: как запустить АРМ и что с результатами делать. Я опишу последовательность действий, которую можно повторять еженедельно или при необходимости.

1. Подготовьте период расчёта и базовые остатки. Убедитесь, что все документы проведены.
2. Задайте источники потребности: заказы клиентов, прогнозы, производственные потребности. Если есть сезонность, используйте скорректированный прогноз.
3. Выберите склад(ы) и правило покрытия: закупать только на центральный склад или распределять по филиалам.
4. Запустите расчёт. Система создаст строки потребностей и предложит заявки на закупку и производство.
5. Просмотрите результат: отклоните нерелевантные позиции, объедините заявки по поставщику, скорректируйте партии в соответствии со спецификой поставщика.
6. Сформируйте документы: заявки поставщику, заказы на производство, заявки на межскладскую перемещению.

После первого запуска важно не сразу отправлять все заявки в работу. Просмотрите их, так как алгоритм может предложить те действия, которые не соответствуют договорённостям с поставщиком или текущему производственному расписанию.

Пример простого расчёта для одной позиции

Показатель	Значение
Остаток на складе	50 шт.
Заказы клиентов	120 шт. на следующий месяц
На подходе (в заказах)	20 шт.
Минимальный остаток	10 шт.
Нетто‑потребность	120 − (50+20) + 10 = 60 шт.
Шаг заказа	50 шт.
Рекомендуемый заказ	100 шт. (2 шага по 50)

Типичные ошибки и как их избегать

Часто проблемы начинаются не в модуле расчёта, а в том, как люди используют систему. Приведу типичные ошибки и способы их устранения.

• Неполные данные по поставщикам. Если не указан срок поставки, АРМ будет подставлять значения по умолчанию и занижать реальные интервалы. Решение: заполнить периоды поставки для ключевых поставщиков.
• Неконсистентные остатки. Оставшиеся непринятые приходные документы и незакрытые списания искажают картину. Решение: регулярно сверять себестоимость и остатки, дорожить дисциплиной документов.
• Слишком широкий период расчёта. Запуск на год вперёд создаёт много шумных заявок. Решение: планировать на реалистичный период, комбинируя краткосрочное планирование с долгосрочным прогнозом.
• Игнорирование минимальных партий и упаковок. Это приводит к созданию невозможных заказов. Решение: задать шаг заказа и корректировать вручную перед отправкой.

Советы по оптимизации и автоматизации

Когда базовые сценарии отлажены, можно добавить автоматизации, чтобы уменьшить ручную работу. Например, групповые правила для поставщиков помогут формировать одну заявку на несколько позиций сразу. Настройка регламентных заданий позволит запускать расчёт по расписанию, а связка с электронной почтой или системе документооборота — автоматически отправлять заявки поставщикам.

Еще один важный момент — анализ эффективности. Периодически оценивайте, насколько рекомендации АРМ совпадают с реальными потребностями и выполнением поставок. Ведите простую метрику: процент удовлетворённых заказов в срок, уровень запасов, оборачиваемость по ключевым позициям. Эти данные помогут откалибровать параметры (сроки поставок, минимальные остатки).

Автоматизация: что можно включить первым

• Регулярный расчёт по расписанию (например, каждую ночь).
• Формирование черновиков заявок с группировкой по поставщику.
• Автоматическое создание поручений на производство после утверждения закупок.
• Интеграция с модулем CRM для трансляции прогнозов продаж в потребности.

Продвинутые сценарии: сезонность, прогнозы и страховые запасы

Если ваш бизнес подвержен сезонным колебаниям, учитывайте это в прогнозах продаж: добавляйте индикаторы сезонности и корректируйте плановый период. Для быстрых и медленных товаров используйте разные стратегии: для fast‑moving — более частые расчёты с меньшими партиями, для slow‑moving — реже при больших шагах заказа.

Страховой запас и lead time являются ключевыми для устойчивости цепочки поставок. Если поставщики нестабильны, увеличьте страховой запас, но делайте это выборочно, чтобы не накапливать лишние оборотные средства по всем позициям подряд.

Интеграция с другими бизнес‑процессами

АРМ «Расчет потребностей» лучше всего работает в связке с другими модулями: продажи, закупки, производство и склад. Свяжите прогнозы из CRM, чтобы продажи автоматически формировали ключевые потребности. Используйте данные о выполнении закупок и производства, чтобы подстраивать параметры расчёта. Такой круговой цикл сделает планирование живым и адекватным текущей ситуации.

Дополнительно полезно настроить экспорт сформированных заявок в формат, который принимает ваш поставщик (Excel, CSV, EDI) — это ускорит коммуникацию и снизит ошибки при передаче заказов.

Показатели, которые стоит отслеживать после внедрения

Чтобы понять, работает ли инструмент, следите за несколькими KPI. Они помогут судить о качестве планирования и экономическом эффекте от системы.

• Процент своевременно удовлетворённых заказов клиентов.
• Средний уровень запасов и оборачиваемость по ключевым SKU.
• Количество корректировок вручную в сформированных заявках.
• Время обработки закупочного заказа от расчёта до отправки поставщику.

Заключение

АРМ «Расчет потребностей» в 1С:УНФ способен превратить хаос закупок и планирования в управляемый процесс, но для этого нужно правильно подготовить базу, продумать параметры и не бояться итераций. Начните с ключевых позиций и простых правил, оттачивайте сроки поставки и шаг заказа, автоматизируйте регулярные расчёты и контролируйте KPI. Через несколько итераций вы получите управляемую систему, которая экономит время, снижает запасы и уменьшает количество срочных заказов. Главное — не ожидать идеального результата с первого запуска: настройка и адаптация под специфику бизнеса — нормальный рабочий процесс.